بهترین سیستم حسابداری لوازم یدکی

با اینکه حسابداری یک چارچوب مشخص دارد و کلیات و قوانین آن بصورت کلی برای کسب و کار مختلف تفاوتی با هم ندارند ولی از طرف دیگر هر شغلی ویژگی های خودش را دارد و بالطبع نرم افزاری که بصورت اختصاصی برای آن نوشته و طراحی گردیده میتواند نیازها و دغدغه های بیشتری از صنف (یا گروه شغلی )  را برطرف نماید. برای مثال  بهترین سیستم حسابداری لوازم یدکی می بایست تعداد بالای کالا، تنوع زیاد کالا، تشابه اسمی کالا، تعداد بالای مشتریان، سود و زیان به روش میانگین موزوین را بصورت کامل پوشش دهد در حالیکه در فروشگاه نان فروشی شاید تنوع کالا بسیار محدود و نوع فروش بسیار متفاوت باشد.

در ادامه مواردی که برای انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم یدکی وجود دارد را بررسی مینماییم:

1- کاربری راحت

بدون شک کاربری راحت یکی از مهمترین ویژگی سیستم حسابداری فروشگاه لوازم یدکی است، در یک فروشگاه لوازم یدکی چه مدیر بخواهد عملیات روزمره را انجام دهد، چه فروشنده و چه حسابدار، کاربری راحت سیستم حسابداری میتواند هزینه های آموزش و زمان یادگیری استفاده از سیستم حسابداری ویژه لوازم یدکی را تا حد بسیار زیادی کاهش دهد.

2- سرعت بالا

بسیاری از فروشگاه های لوازم یدکی در ساعاتی از تایم کاری خود ازدحام مشتری دارند و سیستم حسابداریی که نتواند خیلی سریع فاکتور صادر نماید باعث اتلاف وقت متشریان و در نتیجه از دست دادن بسیاری از آنان خواهد شد. بنا بر این میتوان گفت بهترین سیستم حسابداری لوازم یدکی می بایست بسیار سریع و با کمترین کلیک کالاهای مورد نیاز مشتریان را انتخاب و فاکتور فروش را صادر نماید.

در طراحی سیستم حسابداری آژنگ تمامی کلیک ها شمرده شده و با طراحی بهینه به کمترین تعداد ممکن رسیده، البته در سیستم حسابداری آژنگ سرعت عملیات به صدور فاکتور محدود نمیشود، از تعریف کالا گرفته تا صدور فاکتور، تسویه با مشتری، دریافت گزارشات و صورتهای مالی همگی بسیار سریع و با کمترین کلیک انجام میشود.

امکان گروه بندی 3 سطحی و تعریف یک میلیارد کالا سیستم حسابداری ویژه لوازم یدکی- سرچ هوشمند و سریع سیستم حسابداری مخصوص لوازم یدکی- نمایش موجودی کالا در فاکتور

گزارش بدهکاران / بستانکاران سیستم حسابداری لوازم یدکی- گزارش بدهکاران/بستانکاران

12- پشتیبان گیری سریع و راحت

عملیات پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات یکی از مهمترین مواردی است که در هنگام خرید سیستم حسابداری ویژه لوازم یدکی می بایست به آن توجه ویژه داشت. تجربه ثابت کرده نرم افزارهایی که عملیات پشتیبان گیری پیچیده و زمانبری دارند باعث میشوند، کاربران این عمل مهم را به آتی موکول نموده و از انجام روزمره آن طفره بروند. در سیستم حسابداری ویژه لوازم یدکی آژنگ عملیات پشتیبان گیری در کمتر از 2 ثانیه اتفاق می افتد و این تمام ماجرا نیست! در سیستم حسابداری آژنگ این امکان وجود دارد که کاربر عملیات پشتیبان گیری را بصورت زمانبندی شده به خود سیستم بسپارد و آنرا برای مثلا هر 60 دقیقه یکبار یا هر مدت زمان دلخواه تنظیم نماید.

13- حجم پایین پایگاه داده

حجم پایین پایگاه داده (Data Base) یکی از مواردی است که در کاربری و استفاده از نرم افزار حسابداری ویژه لوازم یدکی مهم است. معمولا در فروشگاه های لوازم یدکی تعداد کالاها بسیار زیاد است و همچنین تعداد مشتریان و تعداد اسناد (فاکتور، سند هزینه، برداشت، چک و…) بسیار بالاست و در صورتی که طراحی پایگاه داده اصولی نباشد بزودی فضای بسیار زیادی از هارد دیسک به سیستم حسابداری تخصیص داده خواهد شد. در سیستم های حسابداری که پایگاه داده اصولی طراحی نشده باشد علاوه بر استفاده بی رویه از هارد دیسک، سرعت کاربری نیز کاهش خواهد یافت. پس میتوان گفت در هنگام خرید بهترین سیستم حسابداری لوازم یدکی می بایست به حجم پایین اطلاعات پس از چند سال استفاده توجه ویژه داشت.

حجم پایگاه داده در سیستم حسابداری لوازم یدکی آژنگ در هنگام نصب اولیه حدود 12 مگابایت است و پس از چند سال استفاده به ندرت از 50 مگا بایت بیشتر خواهد شد. البته با فشرده سازی (RAR) دیتا بیس حجم آن به زیر 5 مگا بایت خواهد رسید که حجم بسیار پایینی است.

14- امنیت بالا

امنیت مبحث بسیار پیچیده ای است و گنجاندن آن در چند جمله امکان پذیر نیست ولی اگر بخواهیم به زبان ساده و خلاصه توضیح دهیم میتوان گفت امنیت اطلاعات را میتوان به دو دسته تقسیم کرد:

1. امنیت اطلاعات از لحاظ آسیب دیدگی اطلاعات
2. امنیت اطلاعات از لحاظ نفوذ افراد هکر

در هنگام خرید سیستم حسابداری نسخه لوازم یدکی می بایست به هر دو مورد بالا توجه داشت. برای مثال نرم افزارهای حسابداری که از پایگاه های قدیمی و یا امنیت پایین استفاده مینمایند امنیت نگهداری اطلاعات در حجم بالا را ندارند و احتمال آسیب دیدگی به اطلاعات وجود دارد. همچنین نفوذ پذیری برخی از پایگاه های داده ممکن است بسیار بالا باشد.

برای خرید بهترین سیستم حسابداری لوازم یدکی می بایست توجه داشت که در طراحی آن از پایگاه داده SQL Server استفاده شده باشد تا امنیت آن در هر دو مورد بالا صورت پذیرد.

15- سطح دسترسی

داشتن رمز عبور برای سیستم های تک کاربره ضروری است و داشتن رمز عبور و ارائه سطح دسترسی به کاربران در سیستم های حسابداری چند کاربره جزو ضروریات است. در هنگام خرید بهترین سیستم حسابداری ویژه لوازم یدکی می بایست بسته به نیاز، سطح دسترسی نرم افزار مورد بررسی قرار گیرد.