تفاوت روش ثبت دائمی و ادواری
تفاوت بین روش ثبت ادواری و دائمی:
از آنجا که در اغلب بنگاههای اقتصادی بخش عمده دارائیها را موجودی کالا تشکیل میدهد بسیار حائز اهمیت است که کنترل موجدودیها چه از لحاظ ریالی و چه از لحاظ عددی از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد و مدیران ارشد بنگاههای اقتصادی را الزام به روشی کارآمد برای این امر مهم نماید. لذا علم حسابداری نیز سعی نموده نیاز آنها را به روشهای مختلف برآورده سازد. به همین دلیل علم حسابداری دو روش برای نگهداری موجودی به بنگاههای اقتصادی معرفی نموده است:
- روش ثبت ادواری
- روش ثبت دائمی
روش ثبت ادواری:
در این روش در هنگام خرید و فروش از حساب موجودی کالا استفاده نمیشود بلکه در هنگام خرید حساب خرید بدهکار و در هنگام فروش حساب فروش بستانکار میشود، در انتهای دوره مالی (یا میان دوره) با استفاده از حساب خرید و فروش و موجودی ابتدای دوره، حساب موجودی کالا را محاسبه مینمایند.
در گذشته از روش ادواری در بنگاههای تجاریی که اجناس با قیمت پایین ولی با گردش بالا دارند از قبیل سوپر مارکتها، خرازی و… استفاده میشده ولی امروزه با توجه به وجود سیستم های مکانیزه حسابداری در اکثر بنگاههای تجاری از روش دائمی استفاده میگردد.
مزایا و معایب روش ادواری:
چون در ثبت سندهای حسابداری، حساب موجودی کالا استفاده نمیشود به ناچار در روش ادواری امکان گزارش لحظه ای موجودی کالاها وجود ندارد و با توجه به نیاز مدیران کسب و کار، حتی کسب و کارهای با قیمت پایین و تراکنش بالا از قبیل سوپر مارکت، خرازی و… به گزارش کاردکس کالا (گردش کالا) و گزارش موجودی تک تک کالاها، روش ثبت دائمی روشی مناسبتر برای همه می باشد.
روش ثبت دائمی:
در روش ثبت داثمی خرید و فروش کالا همواره در حسابی به نام موجودی کالا ثبت می شود و دیگر از حسابهایی به نام حساب خرید و فروش استفاده نمی گردد. بصورتیکه در هنگام خرید حساب موجودی کالا به میزان فاکتور خرید بدهکار و در هنگام فروش، حساب موجودی کالا به میزان بهای تمام شده کالای فروش رفته بستانکار میگردد.
روش ثبت سند دائمی:
الف- در هنگام خرید کالا:
حساب موجودی کالا: بدهکار
حساب صندوق/بانک/تنخواه/اسناد پرداختنی/حساب پرداختنی: بستانکار
ب- در هنگام فروش کالا:
حساب صندوق/بانک/تنخواه/اسناد دریافتنی/حساب دریافتنی: بدهکار
حساب فروش: بستانکار
حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته: بدهکار
حساب موجودی کالا: بستانکار
روش ثبت دائمی بهتر است یا ادواری؟
همانطور که قبلا در توضیح روش ادواری اشاره شد در روش ثبت ادواری فقط یک ثبت حسابداری در پایان دوره انجام میشود و این بدان معنی است که با اینکه روش ثبت ساده تری دارد ولی طول دوره موجودی ریالی انبار در اسناد حسابداری ثبت نشده است و به همین علت در روش ادواری گزارشات حسابداری به اندازه کافی دقیق و کاربردی نیستند. در اغلب موارد دانستن لحظه ای موجودی تک تک کالاها چا از لحاظ عددی و په ریالی و همچنین گزارش کاردکس کالا (گردش کالا) برای مدیران کسب و کار و سهامداران اهمیت ویژه ای دارد، بنا بر این میتوان گفت روش ثبت دائمی کاربرد بیشتر و بهینه تری نسبت به روش ثبت ادواری دارد.
یک خبر خوب برای مدیران کسب و کار:
به دلایلی که در بالا به آن اشاره شد در سیستم حسابداری آژنگ از سیستم دائمی استفاده شده است، البته نگران ثبت پیچیده حسابداری نباشید سیستم حسابداری آژنگ بصورت اتوماتیک ثبت های دوبل حسابداری را با دقت و بدون خطا انجام میدهد و شما هر لحظه که بخواهید (فقط) با دو کلیک میتوانید گردش تک تک کالاها و موجودی فعلی آنها را مشاهده نمایید. علاوه بر آن گزارشات تراز آزمایشی، ترازنامه، صورت سود و زیان و… بصورت لحظه ای در اختیارتان قرار خواهد گرفت. لازم به ذکر است در هنگام ثبت فاکتور خرید فقط کافی است هزینه های مرتبط به آن فاکتور را در قسمت هزینه های فاکتور ثبت نمایید (هزینه هایی از قبیل کرایه حمل، هزینه باربری، هزینه انبارداری، هزینه ترخیص و…)، سیستم بصورت اتوماتیک هزینه های فوق را بر روی بهای تمام شده کالاهای آن فاکتور لحاظ خواهد نمود.
