سیستم ساز چیست؟
در پاسخ به سوال “سیستم ساز چیست” میتوان پاسخ ساده داد: سیستم ساز یا برنامه ساز یک ابزار یا پلت فرم نرم افزاری برای طراحی و تولید سیستم های سازمانی بدون نیاز مستقیم به زبانهای رایج برنامه نویسی و در حداقل زمان ممکن است.
حال سوالی که پیش می آید اینست که علت استفاده از سیستم ساز چیست؟ در ادامه علت استفاده از سیستم ساز بجای کد نویسی را در تولید برنامه های سازمانی شرح خواهیم داد. برای روش شدن موضوع تصور کنید یک سازمان با فرآیندهای خاص دارید و برای بالا بردن بهره وری به این نتیجه رسیده اید که میبایست کل فرایندهای سازمان بصورت مکانیزه انجام شوند. برای یافتن سیستم هایی که نیاز سازمان شما را برآورده کنند با شرکتهای مختلفی وارد مذاکره میشوید و متوجه میشوید هر کدام از نرم افزارها بخشی از فرایند شما را مکانیزه مینمایند و برای مکانیزه نمودن بخش دیگر آن توانمندی لازم را ندارند. در مرحله بعد به شرکت تولید کننده پیشنهاد میدهید که سیستم فعلی خود را برای شما بومی سازی نماید و شرکت سازنده نیز برای این کار هزینه ای بالا و مدت زمان زیادی را درخواست میکند. در همچین مواقعی نیاز به یک سیستم بومی که دقیقا نسبت به نیازهای سازمان شما طراحی و تولید شده باشد بیش از پیش نمود پیدا میکند. در این مواقع شما تصمیم به استفاده از سیستم ساز میگیرید تا نیازهای نرم افزاری خاص سازمان خود را در مدت زمان کم و هزینه ای پایین به انجام برسانید. پس نتیجه میگیریم سیستم ساز یا برنامه ساز یک ابزار توانمند و پویاست تا نیازهای نرم افزاری سازمان را در زمان کم و هزینه ای پایین، مرتفع نماید.
یکی از ویژگی مهم سیستم سازها این است که محیط طراحی آنان به گونه ای طراحی شده که نیاز به دانش کد نویسی نداشته باشد و یا آشنایی به زبان دیتا بیس (DataBase) کافی باشد. مثلا در برخی از سیستم سازها دانستن زبان SQL برای راه اندازی صفر تا صدی یک سیستم کافی است، در ادامه مزایای استفاده از سیستم ساز را شرح میدهیم:
مزایای استفاده از سیستم ساز:
- مکانیزه نمودن صد درصدی فرآیندهای سازمان
- منطبق بودن سیستم تولید شده با نظر مدیران سازمان
- تولید سیستم های سازمان با هزینه بسیار کمتر از برنامه نویسی (کد نویسی)
- تولید سیستم های سازمان با سرعت بسیار بیشتر از برنامه نویسی (کد نویسی)
- یکپارچه نمودن سیستم های جزیره ای فعلی سازمان با استفاده از سیستم ساز
- عدم وابستگی سازمان به شرکت تولید کننده برای تولید فرمها و فرآیندها
- عدم وابستگی به کد نویسان حرفه ای (و سهولت جذب نیروی پشتیبان)
- تهیه گزارشات تلفیقی متنوع از زیر سیستم های موجود
نکته ای که میبایست به آن توجه کنیم لزوم استفاده از سیستم ساز برای تولید سیستمهای سازمان است. بعبارتی، بهتر است زمانی از سیستم ساز استفاده کنیم که پکیج آماده ای برای فرآیندهای سازمان ما وجود ندارد. در صورتی که فرآیندهای سازمان ما بگونه ای است که پکیج های موجود در بازار آنرا پوشش میدهد استفاده از سیستم ساز ضرورتی ندارد و اغلب هزینه های سازمان ما را بالا خواهد برد.
چه زمانی نباید از سیستم ساز استفاده کنیم:
- زمانی که سیستم های موجود در سازمان نیازهای ما را پوشش میدهد.
- زمانی که پکیج هایی در بازار وجود دارند که نیازهای فعلی و آتی ما را پوشش میدهند.
- زمانی که سازمان ما بسیار کوچک است و رفع نیازهای نرم افزاری ما توجیه اقتصادی برای خرید سیستم ساز ندارد.
برای بررسی و خرید سیستم ساز (برنامه ساز) چه پارامترهایی را مد نظر داشته باشیم؟ اینکه پارامترهای یک سیستم ساز خوب چیست میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
پارامترهای یک سیستم ساز خوب:
1- پویایی و قدرت بالا
2- راحتی کاربر (User Freindly)
2- داشتن فرم ساز و Field generator
3- امکان ایجاد فرآیند (گردش کار) بدون محدودیت Transaction
4- امکان قرار دادن سطح دسترسی بر روی فرم
5- امکان قرار دادن سطح دسترسی بر روی عملیات فرم
6- امکان قرار دادن سطح دسترسی بر روی فیلد یک فرم
7- امکان اسکریپت نویسی برای هر فرم
8- امکان اسکریپت نویسی برای هر مرحله
9- امکان اسکریپت نویسی برای هر گردش کار
10- امکان طراحی و قرار دادن رنگ بر روی فرم ها
11- تحت وب بودن و اجرای بدون نقص بر روی تمامی مرورگرها
12- داشتن نسخه همزمان دسکتاپ و وب میتواند یک مزیت باشد
13- امکان قرار دادن سرویس برای ارتباط و یکپارچگی با دیگر سیستم ها
14- داشتن BPMS
15- عدم استفاده از BPMS های رایگان و اوپن سورس
16- امکان ایجاد گردش کار (WorkFlow) بدون محدودیت تراکنش Transaction
17- بررسی دقیق امنیت سیستم ساز
18- استفاده از دیتابیس (پایگاه داده) قدرتمند
19- عملکرد مناسب سیستم ساز در حجم اطلاعات بالا
20- امکان طراحی گزارش و نمودار آنلاین
21- داشتن محیط زیبا
22- نداشتن باگ
23- پشتیبانی خوب شرکت تولید کننده برنامه ساز
24- قیمت مناسب
25- سیستم ساز ایرانی (بومی)
راهکار توسعه سیستم های سازمانی
یکی از مهمترین مواردی که میتوان به آن اشاره کرد توانایی تولید زیر سیستم های یک سازمان توسط سیستم ساز است. سیستم ساز می بایست توانایی تولید تمامی فرآیندهای ساده و پیچیده یک سازمان را داشته باشد تا در هنگام تولید و توسعه های بعدی دچار اشکال نشود. با استفاده از یک سیستم ساز قوی و خوب می بایست بتوان سیستم هایی از قبیل سیستم اتوماسیون اداری، سیستم مدیریت منابع انسانی، سیستم حسابداری، سیستم حقوق و دستمزد، سیستم اموال، سیستم انبار، سیستم برنامه ریزی تولید، سیستم صدور احکام، سیستم پرسنلی، سیستم آموزش ضمن خدمت، سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان، سیستم ارزشیابی و بسیاری از سیستم های خاص و منحصر به فرد سازمان را تولید کرد.
معرفی یک سیستم ساز پویا و قدرتمند
یکی از سیستم سازهایی که توانایی ساختن تمامی سیستم های یک سازمان و یا کارخانه بزرگ را دارد سیستم ساز ریسمان است. سیستم ساز ریسمان دارای فرم ساز و فرآیند ساز قدرتمند است و توانایی ایجاد سیستم های دلخواه سازمان های مختلف را دارد. برنامه ساز پیشرفته ریسمان همچنین توانایی یکپارچه شدن با دیگر سیستم های نرم افزاری بومی و قدیمی سازمان را دارد. این سیستم ساز توانایی ساخت گزارشات تلفیقی و نمودارهای آنلاین مختلف را نیز داراست. برای دیدن دموی نرم افزار سیستم ساز ریسمان میتوانید با ما تماس داشته باشید.
مشاوره رایگان و دموی سیستم ساز
